MADDE 41 - ÖZEL BÜRO
(1) İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinin 24., 25. ve 26. maddelerinde belirtilen hizmetleri yürütmek,
(2) Bakanlığın eğitim politikaları ve stratejik planlarını, mevzuat ve programlar doğrultusunda yönetmek, yönlendirmek, denetlemek ve koordine ederek etkin ve verimli bir şekilde yerine getirmek,
(3) Mesleki örgütler ve diğer sivil toplum kuruluşları ile ilişkileri yürütmek,
(4) Yönetici görev dağılımı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
(5) Özel Büroya gelen, gizli ve çok gizli yazıları kapalı vaziyette diğerlerini ise açık olarak Millî Eğitim Müdürünün görüşüne sunmak, Müdürlük Makamından gönderilecek özellik veya gizlilik arz eden yazıların usulünce yazışmalarını yapmak,
(6) Gizlilik dereceli evrakın teslim alınması ve sevk edilmesi gibi işlemleri mevzuata uygun olarak yürütmek,
(7) Millî Eğitim Müdürünün talimatı doğrultusunda incelenmesi/araştırılması gereken konular hakkında ilgili bölümlerden görüş isteyerek Millî Eğitim Müdürüne sunmak ve takip etmek,
(8) Millî Eğitim Müdürünün randevuları ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçilerin kabulünü sağlamak,
(9) İl Milli Eğitim Müdürünün uygun gördüğü toplantı ve organizasyonlara yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
(10) Protokol iş ve işlemlerini yürütmek,
(11) İl İdare Şube Başkanları Toplantısı ile ilgili Müdürlüğümüze verilen iş ve işlemleri yürütmek,
(12) İl İdare Kurulu Müdürlüğü tarafından verilen raportörlük görevi ile ilgili yazışmaları yürütmek,
(13) Kaymakam Adaylarının kurumdaki stajları ile ilgili yazışmaları yapmak,
(14) Müdürlüğümüz Toplantı Salonunun kullanımına ilişkin planlama ve kayıtların tutulması,
(15) İmza Yetkileri Yönergesi ve değişiklikleri ile ilgili yazışma ve duyuruları yapmak,
(16) Kurum resmi mühründen sorumlu olup, ilgili evrakları inceleyerek mühürlemek,
(17) İl Milli Eğitim Danışma Komisyonu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
(18) İl/İlçe Milli Eğitim Komisyonu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
(19) Ulusal ve resmi bayramlar ile mahalli kurtuluş günlerinde yapılacak olan kutlama ve törenlere ilişkin iş ve işlemler,
(20) Belirli gün ve haftalara ilişkin, anma, kutlama ve tören işlemlerini yürütmek,
(21) İl Milli Eğitim Komisyonu ve Ad Verme ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
(22) Eser İnceleme Komisyonlarının kurularak, Ortaöğretim Şube Müdürlüğü ile dönüşümlü olarak iş ve işlemlerini yürütmek,
(23) İl Spor Güvenlik Kurulu ile ilgili Müdürlüğümüze verilen iş ve işlemlerin sekretaryasını yürütmek,
(24) İl Kültür ve Turizm Müdürlüğünce yürütülen Somut Olmayan Kültürel Miras Tespit Kurulu ile ilgili Müdürlüğümüze verilen iş ve işlemleri yürütmek,
(25) Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü ile birlikte yürütülen okul sporları faaliyetleri kapsamında İl Tertip Komitesinin oluşturulması ve görevleri ile ilgili yazışmaları yapmak, Okul sporları faaliyetleri kapsamında sporcuların izin onayları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
(26) Müdürlüğümüz kütüphanesindeki mevcut kitap ve yayınların eğitim öğretim açısından uygunluğunun kurulacak komisyon marifetiyle incelenmesi ayrıca yeni gelecek yayınların da yine komisyon onayı ile kütüphanedeki uygun bölümlere yerleştirilmesi, mevcut tertip ve düzenin sağlanması,
(27) İl Milli Eğitim Müdürünün vereceği ve havale edeceği diğer görevleri yapmak.
